Лизинговый калькулятор — подсистема внутри 1С:Документооборот, которая автоматически рассчитывает новые сделки и пересчитывает действующие при изменении внешних параметров, например, ключевой ставки ЦБ. Решение интегрируется с 1С:Бухгалтерией и Excel. После расчета калькулятор запускает систему проверок, которые сверяют результат с бухгалтерией и прошлыми расчетами, чтобы исключить ошибки.

Лизинговая компания, в составе которой 14 дочерних структур с разной логикой расчетов. Портфель компании состоит из 45 000 сделок, из них более 2500 активные и требуют регулярного пересчета.

Клиент хотел автоматизировать расчеты и сделать их прозрачными. Раньше сделки пересчитывали вручную, и любая ошибка могла все сломать. Например, если в Excel забивали формулу и ставили точку вместо запятой — расчет не работал. При каждом пересчете возникали вопросы: что именно изменилось, почему сумма не сходится, кто ошибся и где искать проблему. Ручная проверка занимала неделю и не давала гарантий, что данные посчитаны верно.

Лизинговый калькулятор должен был:

• Автоматизировать расчет новых сделок
• Пересчитывать отдельные сделки или весь портфель при изменении внешних параметров, например, ставки ЦБ
• Сверять расчеты с бухгалтерией по платежам прошлых периодов
• Сохранить привычный интерфейс Excel, чтобы сотрудникам не пришлось переучиваться
• Интегрироваться с 1С:Бухгалтерией и 1С:Документооборотом

• Реализовали отдельную подсистему внутри 1С:Документооборот
• Настроили интеграцию калькулятора с двумя версиями 1С:Бухгалтерии: 2.0 и 3.0
• Добавили автоматическую загрузку расчётов из Excel и данных из бухгалтерии
• Перенесли Excel-логику в интерфейс 1С, сохранив визуальный вид и формулы
• Разработали систему автоматических проверок, которые сверяют расчеты с бухгалтерией и предыдущими расчетами по сделке

• Расчет запускается нажатием одной кнопки
• Массовый пересчет всех активных сделок занимает 1 день вместо недели
• Система сверяет расчёты с бухгалтерией и предупреждает об ошибках
• Сотрудники больше не тратят время на рутину, а сопровождают новых клиентов
• В планах добавить графическую визуализацию и связать расчеты с отчетностью по МСФО